企业更换邮件系统对管理员是个大考验,历史邮件怎么迁移?
虽然现在大多数企业邮箱都提供了POP/IMAP服务,可以供用户自行收取。可是配置繁琐,对于稍具规模的公司来说,全员搬家几乎成了不可能完成的任务。
MiYou企业邮箱提供了全员搬家的功能,只需一分钟,管理员就能启动全员搬家,而成员则无需任何配置,只需输入旧密码即可将历史邮件收取到新邮箱里。
在启动邮箱搬家之前,请务必确认:
1. 原邮件系统的域名未被注销,用户邮箱账户未被注销;
2. 原邮件系统的邮箱系统开启了 POP 或者 IMAP 功能;
3. 在搬家完成之前,请不要在域名提供商处修改需要搬家的域名的A记录。避免搬家时无法连接到原有邮箱系统,导致搬家失败。
第一步:管理员启动搬家。管理员登录后,在工具箱中找到“邮箱搬家”功能,开始搬家。
第二步:管理员选择旧邮箱的品牌
每次搬家只能针对一个域名,所以首先需要选择对哪个域名搬家,如果您只有一个域名, 直接进入“下一步”。
请输入旧邮箱任意账号进行测试,该账号将用于验证能否连接到你旧邮箱的服务器 输入对应的信息。
第三步:告知成员搬家方式
请告知成员前往 http://mail.+域名 登录企业邮箱,登录后在弹窗中输入需搬家的旧邮箱账号及对应密码,即可启动搬家。
第四步:(成员)正式开始搬运邮件
管理员一经启动设置,成员就可以登录企业邮箱了。
输入原来的密码,就可以开始收取邮件了。
注意,邮箱搬家功能是一对一的,也就是系统会按照相同的帐号进行收取,如果在MiYou企业邮箱里没有建立对应的帐号,则该帐号不能启动搬家。